La plateforme Kontable propose trois rôles distincts pour structurer et sécuriser les accès en fonction des responsabilités des utilisateurs. Voici une explication détaillée des trois rôles :
1. Administrateur
L'administrateur a les droits les plus étendus. Il est responsable de la supervision globale et de la gestion de l’ensemble des utilisateurs et des paramètres du cabinet. Ses capacités incluent :
Statistiques globales : Accès aux statistiques de tous les collaborateurs pour une vue d’ensemble des performances.
Archivage des bordereaux : Stocker et organiser les bordereaux pour assurer une traçabilité.
Export des données : Possibilité d’exporter toutes les informations relatives aux utilisateurs, déclarations, et fléchages.
Consultation des déclarations publiques et privées : Voir toutes les déclarations, qu’elles soient publiques ou privées, pour assurer un suivi complet.
Gestion des collaborateurs : Ajouter, modifier ou supprimer des collaborateurs en fonction des besoins de l’organisation.
Paramétrage du cabinet : Configurer les paramètres globaux du cabinet pour adapter l’outil aux besoins spécifiques.
2. Collaborateur
Le collaborateur dispose de droits intermédiaires, centrés sur ses propres activités et les déclarations publiques. Ses capacités incluent :
Statistiques personnelles : Consulter ses propres statistiques pour évaluer ses performances.
Archivage des bordereaux : Gérer ses propres bordereaux pour garantir leur traçabilité.
Export des données personnelles : Exporter les informations relatives à ses propres déclarations et fléchages.
Consultation des déclarations : Accéder aux déclarations publiques et à ses déclarations privées pour assurer un suivi personnalisé.
3. Collaborateur restreint
Le collaborateur restreint a les droits les plus limités, se concentrant uniquement sur ses propres activités sans accès global. Ses capacités incluent :
Statistiques personnelles : Voir uniquement ses propres statistiques pour suivre son activité.
Archivage des bordereaux : Gérer ses propres bordereaux, comme les autres collaborateurs.
Export des données personnelles : Exporter uniquement ses propres données (déclarations et fléchages).
Consultation des déclarations : Voir uniquement ses déclarations publiques et privées, sans accès aux informations des autres utilisateurs.
Différence clé entre les rôles :
Gestionnaire : Supervision et gestion complète de l’ensemble du cabinet.
Collaborateur : Accès limité à ses propres données, avec consultation possible des déclarations publiques.
Collaborateur restreint : Accès strictement personnel, sans visibilité sur les données publiques hors de son périmètre.
Cette structure garantit une répartition claire des responsabilités et une gestion sécurisée des données.